V prostredí moderného zdravotníctva sa od stomatologických kliník neočakáva len profesionálna starostlivosť o pacienta, ale aj presná evidencia spotrebného materiálu a dodržiavanie prísnych legislatívnych a hygienických pravidiel. V tomto článku sa pozrieme na to, prečo by žiadna ambulancia nemala ignorovať potrebu mať funkčný softvér na skladové hospodárstvo a aké riziká hrozia, ak evidenciu vedie nesprávne alebo vôbec.
Kľúčové fakty v skratke:
- Evidencia skladového hospodárstva je zákonnou povinnosťou pre s.r.o. aj SZČO.
- Zubná klinika musí evidovať materiál, lieky, zdravotnícke pomôcky, expiračné lehoty, šarže.
- Nesprávne vedená evidencia vedie k pokutám a daňovým domeraniam.
- Bez softvéru dochádza k neefektívnosti, stratám, plytvaniu a ohrozeniu bezpečnosti pacientov.
Čo hovorí zákon?
- Zákon o účtovníctve (431/2002 Z.z.) povinne vymedzuje vedenie skladovej evidencie a vykonanie inventarizácie k 31.12.
- Zákon o dani z príjmov (595/2003 Z.z.) požaduje aj od SZČO evidenciu skladových zásob.
- Zákon o liekoch a zdravotníckych pomôckach (362/2011 Z.z.) požaduje sledovanie exspirácií a šarž.
- Hygienické predpisy prikazujú dodržiavať štandardy skladovania (zákon č. 355/2007 Z.z.).
Prečo je software výhodou?
Manuálna evidencia v Exceli, či v zošite je chybová, neprehľadná a nespĺňa normy. Moderný skladový softvér prináša:
- Automatickú evidenciu príjmov a výdajov zo skladu
- Upozornenia na exspiráciu alebo nedostatok materiálu
- Históriu šarží a pohybov (napr. kto vydal, kedy a komu)
- Mesačné a ročné inventarizácie na jeden klik
- Štatistiky spotreby (kto, koľko, kedy)
- Podklady pre daňové a účtovné úkony
Riziká neplnenie povinností
Ak vaša klinika nevedie sklad preukázateľne a v súlade so zákonom, hrozí:
- Pokuta až do 3 mil. EUR za nevedenie účtovníctva
- Dodatočné vyrubenie dane a korekcia nákladov
- Zistenie exspirovaných produktov pri kontrole
- Hygienická pokuta až do uzavretia prevádzky
- Náhrada škody od zamestnancov, ak nie je uzatvorená dohoda o hmotnej zodpovednosti
Záver
Sklad nie je len miestnosť s regálmi. Je to kritické miesto kontroly kvality, financií a zákona. Softvér pre skladové hospodárstvo nie je zbytočný náklad – je to základný nástroj na udržateľnosť a rast vašej ambulancie.
Ak ešte nemáte skladový softvér, nastal čas to zmeniť.
Zverte evidenciu odbornému riešeniu a venujte sa tomu, v čom ste najlepší – starostlivosti o pacientov.